Ventes, tarifs et marges
Le négoce repose souvent sur des règles tarifaires fines : remises par client, prix nets, familles articles, quantités, promotions, conditions fournisseurs et marges cibles.
Le cahier des charges doit présenter des cas réels pour vérifier que l’ERP peut gérer les exceptions sans multiplier les développements spécifiques.
Achats et approvisionnements
Les besoins achats couvrent les fournisseurs, conditions, délais, seuils de réapprovisionnement, commandes, réceptions, reliquats et rapprochements.
Une PME de négoce doit pouvoir piloter les disponibilités et éviter les ruptures ou surstocks qui dégradent la marge.
Stocks, agences et e-commerce
Le multi-dépôts, les transferts, les emplacements, les inventaires et la préparation de commandes doivent être cadrés avec précision.
Si un site e-commerce ou portail B2B existe, l’ERP doit devenir la source fiable pour les articles, tarifs, stocks et commandes.
Besoins prioritaires pour une PME de négoce
- Tarifs clients, remises et marges.
- Stocks, dépôts, emplacements et inventaires.
- Achats fournisseurs et réapprovisionnements.
- Reliquats, substitutions et disponibilités.
- E-commerce B2B, EDI et reporting.
Erreurs à éviter
- Choisir un ERP sans tester les règles tarifaires réelles.
- Sous-estimer la complexité des stocks et reliquats.
- Traiter l’e-commerce comme un canal séparé de l’ERP.
FAQ
Quel ERP choisir pour une PME de négoce ?
Il faut choisir une solution adaptée aux flux commerciaux, stocks, tarifs et contraintes de distribution, puis vérifier la qualité de l’intégrateur.
Le multi-dépôts est-il indispensable ?
Il l’est si l’entreprise gère plusieurs agences, stocks séparés ou flux de transfert. Sinon, il peut être prévu comme besoin futur.
Faut-il intégrer l’e-commerce au projet ERP ?
Oui si les commandes, stocks, tarifs ou articles doivent être synchronisés automatiquement.